紙の手帳は必要か。グルグル脳内手帳会議

毎年この時期になると、本屋には手帳が並ぶ。

ブロックマンスリー、週間レフト、バーチカル、ガントチャート。サイズも色々、でかくて分厚いものから、こんなに薄いのかと思うほど薄いものまで。

用途も色々だ。スケジュール管理のためだけでなく、自分を見つめ直す、タスク管理、目標達成、夢を叶える……。

正直手帳導入だけでどうにかなるもの・なりにくいものまでてんこ盛りだなーと思う。手帳をどう使うかはその人の自由だ。

私は社会人の嗜み的にやはり手帳を使っている。他所様との打ち合わせに際しては手帳が必要だからである。紙に書くだけなら裏紙でも問題は無いが、お見せできないメモ帳を打ち合わせの場にドーンという訳にはいかない。

が、転職から2年ほどで気がついてしまった。

【職場内の予定管理だけならば、Googleカレンダーで足りてしまう……(むしろ便利)】と。

そしてGoogleカレンダーに書いた予定を手帳に書き写すことの手間、および抜け漏れ度の高さ。にんげんだもの。

抜け漏れが起きるのは仕方がない。とはいえ……手帳を複数運用することで抜け漏れが起きるなら無駄感は否めない。他所様にお見せできる手帳はどこまで必要なんだろうか。

そんなことを考えつつもノルティUを買ったのは、今年一年使用したこの手帳が色んな意味で私の手に合っていたからである。

・片手で開けるサイズ

・メモがそれなりの量ある

・レフト式でありながら簡単な時間管理にも使える

・紙が万年筆でも滲まず使える

特にサイズ感は他に類を見ないという意味で高評価ポイント。この、片手でバッと開けるサイズが難しいのだ。B5ではダメ。B5変形もしくはA4寸足らず(カクリエサイズ)がベスト。ほとんどの手帳はこの時点で脱落である。

紙の質が良かったため、年間通して嫌にならず使えたのもポイント高め。私は万年筆ユーザーである。会社で万年筆を広げて……はしないにしても、時々カラフルなインクで書き込んだりはする。そんな時に裏抜け滲みがないのは素晴らしい。万年筆がいけるなら、ほかのどのような筆記具もだいたい何とかなる。(駅のスタンプは裏抜けするが、そこはご愛嬌。)

そして、何より年間通してほぼ最後までちゃんと使えたため、来年もまあ確保しとくか……という気持ちになったのだ。ちなみに今まで手帳を使い尽くせたことはほとんどない。なんだかんだ不満が出てしまい、途中脱落することも多かった。ノルティUはその点シンプルなりにノルティUにしかない強みがはっきりとあるので、とてもいい商品だと思う。

惜しむらくはカバーが選びにくいこと。ビビットな色も欲しい。シックな色も欲しい。別売りでカバーがあったらすごくいいし、カスタムできるように中身の種類をバラバラに買えたらなおいい。

あと鳥サイン、あれはあってもなくてもいいんだけど、例えば他の動物……うさぎにならんか？(うさぎが好き)犬猫もいいかも。

ノルティUのフォーマット自体がなかなか優れものではあるが、できたらこの横幅サイズの手帳をもっと出して欲しい。無理かな。そうか。

それはそれとして、会社のGoogleカレンダーも活用したいところ。

印刷設定をCSSいじれないと変えられないのがネックだが、そこを諦め、Googleカレンダーをプリントスクリーン→A4に印刷→カクリエに貼ってしまえばマンスリーは事足りるとも言える。手書きの必要性もないのだ。

出張や外回りが多く、予定の更新もあるから1度印刷して完了といかないのが残念だが、大半の予定は手書きせずに済む。

これを実行する場合、ノルティUは活躍の機会をかなり減らすことになる。どうなる事やら。

さて別件だが今年はとにかくタスクが多く、したがってタスクの見落としも多くなりがちだった。

ここを改善するためにノルティUを使うのはちょっと難しい。フォーマット的にそういう用途に向いていないのだから当然だ。

あくまでもノルティUは人に見られて恥ずかしくない、ある程度綺麗な状態で持ち運べる手帳とし、タスク管理には別のものを導入したい……。

そこで、来年用にダイゴーのハンディピックを買ってみた。1冊200円。集計表と、やることメモを選んだ。集計表には手作業で線を引いて、ガントチャートにでもしようかと思う。ハンディピックで、ガントチャート出してくれないかな。

もちろんノルティでもいいんだよ、オプションでそういうペラがみとか、差し込みメモを売ってくれたら私は買います。

月間カレンダーがガントチャートタイプだけなのは困るので、能率手帳1は買いにくい。通常のマンスリー＋ガントチャートにしたいな、という時に選択肢がないので、ガントチャートだけ別売りしてほしいのだ。

ハンディピックの売り文句に、欲しい手帳は自分で作る！とあった。そうなんだよな～。そりゃあ、そう。それができるならねえ。

でもそこにめちゃくちゃ手間をかけるような情熱はないし、私はあくまでも仕事管理の為だけに手帳を求めている人間。

いかに簡単に、確実に、抜け漏れがなく仕事が管理できるのか。興味はその点にしかない。別に小難しいことを手帳でやりたいわけじゃない。仕事用ですから。

年始までに試したいことがあるので、まだまだ脳内手帳会議は続く。