ヨルカ さん
「予定はデイリー(ウィークリー)に書くから、マンスリーをどう使っていいかわからない」という話をよく聞きます。
「予定はスマホで管理しているから、手帳は要らない」という話も聞きます。
そうか、世のヒトは(割合はわかりませんが)予定は一カ所にしか書かないものなのか。
私はおなじ予定をあちこちに書くんですよね……。
たとえば、架空の予定が発生したとします。
〇月△日15:00~17:00
東京代官山5分のオーガニックカフェ『デメテルの麦穂』にて
「女神のティータイム・あなたの人生を豊かにするハーバルイベント:少人数の同好でティーパーティ!プティフール付きのテーブルマナーのあと、お気に入りのハーブを手帳にアイロンしてあなたの毎日に彩りを添えましょう」
……場所もイベント内容も思いつきのデタラメですが。
①まず手帳のマンスリーを開き、〇月△日のマスに予定を──こんな長ったらしい文は収まらないので、『手帳デコ@デメテル/代官山』と記入します。喫茶店にとっての主眼はテーブルマナー講座かも知れませんが、たぶん私はハーブで手帳を飾る方法目当ての参加ですので。
②それからスマホの乗換アプリで15分前に代官山に到着する路線を調べ、スケジュールアプリに登録し、45分前(化粧開始)と15分前(出発)の通知もセットします。時間になればスマートウォッチが震えてくれるので、ギリギリまでほかのことをしていても大丈夫。
そのままスケジュールアプリの15:00~17:00に『お茶&手帳デコ』と入れ、喫茶店の住所とイベントのURLを登録しておきます。これで道に迷ったり受付でイベントの正式名称を尋ねられても大丈夫。スケジュールアプリに入れる表題はスマートウォッチに表示できる程度にしたいので、やはり長々とは書けません。
③また手帳に戻り、デイリーバーチカルにイベントと往路の時間を確保します。スケジュールアプリは一覧性が悪いのであまり確認には使わないのです。スマートウォッチへの通知や、ネット情報やマップへリンクするための起点みたいな感覚です。
④Nolty2ヶ月カレンダーの〇月△日に『(ヨ)PM代官山』と書いておきます。家族はこれを見て「この日あいてるなら遊びに行こう」といった提案をしてきます。スケジュールアプリの共有とかはしていません。
⑤2週間くらい前になるとサブ手帳に出発時間の☑や必携品等を書き込みます。
⑥十日前の夜、壁掛け週間ボード(と言いつつ9日分)を更新する際も『△日(ヨ)代官山』と書きます。2ヶ月カレンダーは家族が能動的に確認しないとわからないので、これで問答無用の周知をします。
⑦実は我が家には更に、朝7時から夜9時までのバーチカルホワイトボードまであるのです。前夜の更新時に、14時から19時ぐらいの線をひいて『(ヨ)代官山』と書きます。
……振り返ったら7回書いてますね。
そしてひとつとして正式名称を書いてませんね。
なので、せっかくスケジュールアプリに入力しているのに、後から検索が使えません。ただしく入力していたとしても、何年か後には代官山が自由が丘とかに記憶がすり替わってたりしますからね、私は!
手帳のマンスリーをざーーーっと眺めた方が早く見つかります(そのためのマンスリーなのです)。
もちろん、変更が出れば七つ全てを書き直します。
私はこれで至極快適なのですが、
……ひとさまにオススメはできないですね。
時間〈とき〉ラボ運営事務局 さん
こんにちは、事務局のこばやしです💡
ヨルカさんのおっしゃってること、よく分かります!
わたしもスマホはアラート機能で活用し、俯瞰して月や週を見れる手帳で全体のスケジュールを把握しています。
あと壁掛けのカレンダーに予定を書いておくと、そこで家族間のコミュニケーションが生まれたりするので、アナログの良いところかなーと思っています。
私はどちらかというと予定を一ヶ所にまとめたいので、手帳・カレンダー・スマホと、内容を分けて書くことが多いです😊
ヨルカ さん
時間〈とき〉ラボ運営事務局 こばやし様、コメントありがとうございます!
プライベートに囲い込めて自由度も高い手帳、四六時中公開しておけるカレンダー、いろんなアプリと連携できるスマホ、それぞれ違う特性がありますよね。どれかひとつで済ませるなんてできません……!
でもこばやし様は、3つとも使いこなしながら、書く内容は被らないんですよね???
どういうふうに使い分けてらっしゃるのか知りたいです!!
是非是非お願い致します🙇
手帳はうすかる さん
すみません、全く主題とは関係ないのですが
お気に入りのハーブを手帳にアイロン
ここすごくツボにはまりました笑
ヨルカ さん
手帳はうすかる さん、コメントありがとうございます!
手帳ファンコミュニティの記事に似つかわしい内容をでっち上げてみました🌠
時間〈とき〉ラボ運営事務局 さん
@ヨルカさん
使いこなしているというほどでもないですが…😅
手帳⏩仕事のスケジュール・todo
カレンダー⏩家族に知って欲しい用事
スマホ⏩プライベートで忘れがちなこと
みたいな感じです。我が家は保育園に通う子供がいる共働き世帯なので、園への送り迎えをどっちがするか等、この日は出社!と分かってる日とか、コロナでなかなか会えなかった友達と1年ぶりに約束した日とかはカレンダーに事前に書いてアピールしてます笑🗓
スマホはアラート機能があるので、粗大ゴミを出す日とか車の保険更新など、ついつい忘れがちな、でも忘れたら困ることを入れてます。
で、プライベートはそもそもそんなに予定を入れてないので管理する必要がないんです…なぜなら波がいい日に海行きたいので…迷惑な趣味です🏄♂️笑
ヨルカ さん
時間〈とき〉ラボ運営事務局 こばやし様、リクエストにお応えいただきありがとうございます!
そうですよね、カレンダーは家族連絡用になりますよね……私も一人暮らしだったら2ヶ月カレンダー&週間ボード&バーチカルホワイトボードは使わないだろうな……って思いました……
というか、仕事用Todoはアプリのアラームなしできちんと行動できるってことですね!?
凄いです……!!
弓道ジョガー さん
自分への意識づけ、家族への予定宣言、予定有無俯瞰用、当日のスムーズな行動用等、振り返り、思い出の記録…予定の記録って色々な意味があるんですよね。
マンスリーはスカスカになりがち、確かにそうですね。私は、予定のある時は場所または地名だけは書いておいて、詳細はウィークリーへ…というオーソドック?な使い方をしていますが、来年は運気のいい日にスタンプでも押しておこうかしら…と投稿を拝見しながら思いつきました。ありがとうございます。
ヨルカ さん
予定っていろんな意味づけがありますし、手帳もいろんな使い方がありますよね✨
私はもともと「マンスリーのみの手帳」から「マンスリー+デイリー(ウィークリー)の手帳」へ移行してきたので、デイリー(ウィークリー)付きの手帳でもマンスリー部分はマンスリーのみの手帳と同等に書くクセがついちゃってます……それに、その方が見返すとき便利ですしねー☆